Sobre la base de un diagnóstico de las necesidades del Mecanismo de Coordinación y Cooperación en materia de drogas CELAC-UE, efectuado durante la primera fase de COPOLAD, se creó una nueva plataforma virtual para reforzar el papel y las tares del Mecanismo, promover los contractos entre sus miembros y dar a conocer los trabajos realizados desde su creación en 1999.
La e-room ha desempeñado varias funciones:
- una función de información para ayudar a los usuarios a acceder información y documentación de importancia relacionadas con el Mecanismo,
- y una función de cooperación para facilitar y optimizar la comunicación entre todos sus miembros: profesionales que trabajan en las Agencias Nacionales, miembros del Comité Técnico del Mecanismo y delegados de los Ministerios de Asuntos Exteriores (Cancillerías).
Además, y en respuesta a nuevas solicitudes de los participantes formulados durante esa primera fase, se añadieron cinco foros temáticos que sirvieron de plataforma de comunicación para varios grupos de trabajo (p.ej., el proceso para consensuar criterios de calidad para la RDD, evaluación de estrategias nacionales, gestión de activos decomisados, control de precursores de drogas, etc.).
En esta segunda fase de COPOLAD se promoverá un más el apoyo al Mecanismo a través de ésta herramienta online, en la cual se crearán nuevos foros y grupos de trabajo en los distintos ámbitos de acción y de interés para los países.
0.1 - Establecer las bases operativas necesarias para garantizar la calidad y coherencia de los trabajos que deban llevarse a cabo, así como la coordinación y participación necesarias de todas las partes interesadas.
0.3 - Garantizar la visibilidad de COPOLAD y sus actividades, y difundir sus contenidos en los principales foros políticos y profesionales en el ámbito de las políticas de drogas que se celebrarán durante el desarrollo del programa, tanto a nivel internacional como en CELAC.
0.4 - Establecer los contactos institucionales necesarios para evitar duplicidades y promover sinergias con iniciativas en curso, tanto dentro de la UE como de la CELAC.
4.1 - Incrementar el número de oportunidades destinadas a reforzar el impacto del diálogo birregional entre la UE y la CELAC en materia de políticas de drogas, en el marco del Mecanismo.
4.3 - Mantener y promover la visibilidad y uso de la e-room, desarrollada en C1, y dedicada a reunir y difundir información clave sobre el Mecanismo: los trabajos realizados, los documentos producidos y los acuerdos alcanzados desde su creación en 1999.
4.4 - Ofrecer, si lo solicita el Mecanismo, información técnica sobre cuestiones clave y aspectos y conceptos técnicos.
Promocionada y ampliada la e-room del Mecanismo en el sitio web del COPOLAD como un recurso clave para la CELAC y los países de la UE: proporcionar espacio para recopilar y facilitar el acceso a información clave sobre el Mecanismo, el trabajo realizado, los documentos producidos y los acuerdos alcanzados desde su creación en 1999
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