3ª Reunión del Nivel de Coordinación y Consultivo del Grupo de Trabajo (GT) Fortalecimiento de la capacidad de los Observatorios Nacionales sobre Drogas para elaborar un informe nacional

Fecha de inicio: 04/06/18
Fecha Fin: 05/06/18
Lugar: Ciudad de Panamá, Panama

La tercera reunión de seguimiento entre el Nivel de Coordinación, Consultivo y de Diseño de la Actividad 1.5 Fortalecer la capacidad de los OND para elaborar un Informe Nacional, se llevó a cabo durante los días 4 y 5 de junio de 2018, en la Ciudad de Panamá, Panamá. El objetivo general de la Actividad 1.5 es llevar adelante las tareas de elaborar estrategias para fortalecer la capacidad analítica de los OND para la redacción de Informes nacionales integrales. Y los objetivos específicos son: Definir modelos alternativos de Informes Nacionales, diseñar un mecanismo de sistematización de información según indicadores y periodicidades específicas y definir estrategias de difusión según público objetivo.

Dimensión operativa

Código

1.5.3

Año

2018

Componente

C1 - Observatorios Nacionales de Drogas

Nivel de Ejecución

Completada

Tipos Actividad

Reunión/es

Implementación

Los objetivos de la reunión fueron:

Retroalimentar a los participantes sobre los puntos principales del Informe Nacional contextualizando la necesidad de disponer de un informe que brinde una visión general de la situación de drogas
Retroalimentar a los Consultores sobre la disponibilidad de 3 Guías para la elaboración del Informe, cuya selección está determinada por la disponibilidad de datos en cada país
Continuar con la capacitación de los consultores a cargo de la redacción del Informe de país, según propuesta presentada por los OND
Abordar con mayor profundidad la temática sobre cómo preparar un efectivo Plan de diseminación del Informe nacional, diferenciando entre un Plan de diseminación y una Estrategia de comunicación
Brindar algunos lineamientos generales sobre qué hacer y no hacer para un Informe nacional en cuanto su contenido y difusión
Conocer el grado de avance de los países en cuanto a la búsqueda de información, recopilación, análisis y elaboración del Informe Nacional en cada país; limitaciones y desafíos presentados
Identificar los principales problemas expuestos por los países y avances logrados
Proporcionar recomendaciones a los países con base en las problemáticas expuestas
Valorar soluciones al proceso de redacción del Informe nacional ante las problemáticas presentadas
Propiciar el trabajo en grupos para la organización del trabajo futuro y potencial cooperación entre países
Revisar el grado de cumplimiento del cronograma de trabajo con los consultores, toma de acuerdos y definición de trabajo futuro

Objetivos operativos asociados

0.1 - Establecer las bases operativas necesarias para garantizar la calidad y coherencia de los trabajos que deban llevarse a cabo, así como la coordinación y participación necesarias de todas las partes interesadas.
0.2 - Contar con información de partida adecuada para dar especificidad a los contenidos y acciones previstas en cada componente; cumplir las expectativas iniciales de cada parte interesada en relación con su participación en COPOLAD; y facilitar la evaluación.
1.4 - Aplicar una estrategia de cooperación birregional sostenible para mejorar la capacidad de redacción de informes nacionales de los OND que se encuentren en una fase temprana de desarrollo.
1.5 - Aplicar una estrategia de cooperación en capacitación que preste especial atención a la evaluación de las tendencias al alza en el consumo problemático de determinadas drogas.
1.6 - Seguir creando oportunidades de capacitación en planificación estratégica y el uso de métodos e instrumentos de seguimiento que puedan complementarse mutuamente.

Resultados

Los objetivos de la reunión se cumplieron en su totalidad y se alcanzaron acuerdos sobre las siguientes fechas clave de la actividad y el resto cuestiones discutidas. Entre los acuerdos que el paquete mínimo de un adecuado Plan de Diseminación debe contener: 1. Versión electrónica y física del Informe nacional 2. Disponible en la Página Web 3. Buena calidad del Informe 4. Un comunicado de prensa bien escrito 5. Conferencia de prensa con buena organización y comunicación con periodistas 6. Social media post.

Indicadores

Implementada la estrategia de cooperación birregional de formación sostenible centrada en reforzar la capacidad de realizar informes de los OND que están iniciando su andadura.
Al menos diez (10) Observatorios Nacionales de Drogas han mejorado su capacidad de informar sobre la situación del uso problemático y nuevas amenazas relacionados con las drogas.